Un controllo errato o inadeguato delle richieste di trasporto genera spesso problemi che richiedono di resettare il sistema SAP e comportano inutili e costosi tempi di inattività.

Per evitare questo tipo di problemi che sfociano comunque in costi significativi, TransportManager ha messo a punto una gestione estremamente efficiente e pienamente sicura dei vostri trasporti all’interno di ambiente SAP multi-system e multi-client, caratterizzati da grande complessità.

Questa soluzione basata su wrokflow vi assicura massima flessibilità e automazione e garantisce operazioni semplici e sicure. Gli oggetti delle richieste vengono automaticamente controllati all’interno di una lista autodefinita oggetti critici e ulteriori aspetti critici dal punto di vista della sicurezza. Le firme elettroniche garantiscono che solo le richieste debitamente controllate possano essere effettivamente trasportate. Le liste delle diverse richieste sono inoltre controllate al fine di escludere totalmente la presenza di eventuali collisioni. TransportManager fornisce pertanto un semplice supporto per evitare il tanto temuto fenomeno del mismatch tra versioni. Le informazioni relative ad approvazioni imminenti, trasporti completati e import errati sono inviate automaticamente tramite e-mail.

Il Workflow Monitor riveste un’importanza fondamentale all’interno TransportManager, in quanto consente di disporre di una visione globale su tutti i trasporti.

Un diverso concetto di approvazione/autorizzazione elettronica consente di elaborare in modo mirato le richieste di approvazione. Tutte le persone coinvolte possono, se richiesto, essere messe a conoscenza dei task di prossimo arrivo; a questo scopo si utilizza SAP Office Mails oppure, se implementata, le-mail. Tuttavia la procedura non termina con un import completo, bensì comprende la segnalazione di tutte le persone coinvolte in caso, ad esempio, di errore.

Coloro che lavorano nei reparti applicativi non sono generalmente interessati alle singole richieste di trasporto (dal punto di vista tecnico). La loro visione sulle modifiche è più orientata alla logica, in quanto si concentrano su una determinata funzionalità o anche su un processo di business completo. In generale queste unità logiche sono costituite da diverse richieste di trasporto che possono pertanto essere attribuite a un pacchetto e pertanto essere trattate come un’unica unità durante il processo di approvazione. Ciò garantisce pertanto la coerenza e l’integrità dell’approvazione di tutte le richieste di trasporto rilevanti per il processo di business e risulta estremamente utile in particolare in vista del go-live del nuovo processo.

Il controllo qualità rappresenta una funzione core di TransportManager. In molti progetti, gli operatori sono spesso sommersi dall’ingente numero e dalla complessità delle richieste di trasporto. Proprio per questo motivo TransportManager prevede un controllo automatico che può essere attivato nel caso di aspetti particolarmente critici in termini di sicurezza e qualità; in tali casi è disponibile anche un corrispondente controllo eseguibile sul workflow conformemente alle relative classificazioni.

In funzione delle impostazioni adottate, è possibile eseguire a livello globale (attraverso tutti i sistemi) e per tutti i sistemi contemporaneamente un controllo degli oggetti critici. Queste operazioni di controllo degli oggetti, di tipo system specific, hanno un peso maggiore rispetto a quelli definiti in modo globale.

TransportManager può eseguire operazioni di controllo al fine di individuare la presenza di eventuali collisioni di oggetti all’interno delle diverse richieste del workflow TM (problemi di mismatch tra versioni). Qualora la Collision Detection sia attivata, le richieste contenute in un workflow vengono controllate per individuare oggetti uguali o in sovrapposizione rispetto a ogni singola firma di approvazione concessa o revocata. In presenza di impostazioni adeguate, diverse reazioni potranno essere attivate nell’ambito di TransportManager qualora eventuali collisioni siano individuate: dalla notifica all’amministratore responsabile fino al blocco dei prossimi trasporti.

TransportManager è una soluzione sviluppata specificatamente per ABAP/4 e pertanto può essere utilizzata per qualsiasi piattaforma e database a supporto di un sistema di base SAP, ovvero un SAP Web Application Server. I tool di trasporto sono avviati direttamente sul rispettivo sistema di destinazione tramite Remote Function Call (RFC). Nel caso siano utilizzate diverse directory di trasporto, il trasferimento di tutti i file richiesti viene avviato automaticamente. L’installazione è semplicemente costituita dall’import di alcune richieste di trasporto SAP nei sistemi SAP interessati. Il requisito minimo per l’utilizzo di TransportManager 5.0 è costituito da un sistema SAP, release 4.6 C o superiore.

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