Progetto Bayer THR - Transforming Human Resources: l’implementazione SAP HCM in un contesto internazionale
REALTECH Italia - leader nella progettazione, nella realizzazione e nel governo di soluzioni IT SAP innovative per la gestione dei processi di business aziendali e della piattaforma tecnologica abilitante, nonché leader europeo nel software di System Management, con un’offerta dedicata alle soluzioni di Application Management – ha collaborato con Bayer Business Services (BBS) e Bayer in Italia per la realizzazione del roll out italiano del progetto internazionale in lingua inglese di implementazione di SAP HCM (Human Capital Management) per una nuova gestione globale delle risorse umane.
Bayer in Italia precedentemente utilizzava dei sistemi in outsourcing per la gestione e l’amministrazione del personale. A fronte di una decisione che ha coinvolto tutte le filiali Bayer nel mondo, il gruppo ha deciso di uniformare anche in Italia, ove possibile, la gestione delle risorse umane e pertanto di utilizzare l’ERP SAP come strumento di gestione del proprio sistema HR. Grazie alla collaborazione pluriennale e alla riconosciuta professionalità, Bayer in Italia ha scelto REALTECH quale partner di fiducia per la consulenza specialistica in ambito SAP HCM, per la localizzazione italiana di specifiche aree.
Nel dettaglio il progetto ha visto l’implementazione di SAP HCM - in particolare i moduli Master Data (anagrafiche), TM (Time Management) e Payroll (elaborazione cedolini).
Il piano di lavoro in Bayer in Italia relativamente a TM e Payroll è iniziato con una prima fase di Assessment atta a raccogliere tutte le informazioni che precedentemente erano gestite da sistemi esterni. Un ruolo fondamentale è stato poi svolto dalla fase di analisi che è servita a far emergere tutte le particolarità della gestione amministrativa delle risorse umane in Italia rispetto al panorama globale. Le due fasi di un progetto di così grandi dimensioni hanno richiesto oltre 15 mesi di attività e un impegno importante per definire la soluzione implementativa più idonea per Bayer Italia. A seguito dell’approvazione della Gap Analysis prodotta, si è proceduto con la delicata e complessa fase realizzativa. Una fase comprensiva di scenari di test approfonditi redatti in inglese e in italiano per ogni area e che si è conclusa con esito molto positivo al go live del 14 gennaio 2010. Parallelamente è stato intrapreso un progetto di Training SAP volto prevalentemente alla redazione di un’esauriente manualistica e all’erogazione di formazione specialistica SAP agli utenti finali coinvolti.
Da febbraio 2010 Bayer ha rinnovato la propria fiducia in REALTECH proseguendo con il servizio di Application Management on-site specifico di SAP TM e Payroll, il servizio è correlato da sviluppi specifici sulla realtà italiana.
“Il progetto Bayer è stata un’attività sfidante che ci ha permesso di operare su una realtà sensibile come quella HR e in un contesto internazionale che ha comportato la risoluzione in SAP di problematiche strettamente legate alla legislazione italiana, una delle più complesse in ambito europeo. Grazie ai colleghi di Bayer in Italia ed al loro know-how e alla grande professionalità del nostro team, abbiamo confermato nuovamente la nostra connotazione quale partner chiave SAP, sia in ambiti innovativi e complessi sia in contesti internazionali. Sicuramente elementi distintivi per REALTECH.” sintetizza Joerg Kayser, Presidente e Amministratore Delegato REALTECH Italia.
