Durch die permanente Weiterentwicklung des
theGuard! InterfaceManager und durch viele Kundenprojekte können wir heute auch oft die an uns gestellten Anforderungen in fertigen Lösungen zusammenfassen.
So konnten wir z.B. eine fertig vorkonfigurierte Lösung zur automatisierten Zeiterfassung aus
theGuard! ServiceDesk in SAP CATS entwickeln. Mit Hilfe dieser Schnittstelle wird die Verbuchung der konsolidierten und für SAP angereicherten Daten in den SAP CATS Time sheets zeitgesteuert ausgeführt. Der Verbuchungsprozess im SAP wird vom theGuard! InterfaceManager überwacht. Mögliche Fehler werden sofort angezeigt und wieder an das ServiceDesk übermittelt. Dabei entfällt für den Supporter die Täglichzusätzlich anfallende, zeitraubende Tätigkeit der manuellen Zeiterfassung im SAP-System. Fehler, die bei der manuellen Erfassung vorkommen, werden vermieden. Der Kunde kann mittels Reporting des ServiceDesk immer auf die aktuellen Daten die auch im SAP-System verbucht sind zugreifen. Alle erfassten Zeiten sind einem Ticket zugeordnet. Für die eigene Buchhaltung entfällt die manuelle Rechnungskontrolle. Die Rechnungsstellung wird Normalisiert. Zusätzlich können die im ServiceDesk erfassten Zeiten auch zur Arbeitszeiterfassung im SAP genutzt werden.
Weitere Lösungen sind z.B die Kopplung von Werkzeugausgabeautomaten an das
SAP ERP Backendsystem als externer Lagerort. Oder die Übernahme von neuen Kundendaten aus einem Projektmanagementsystem nach SAP bis hin zur Buchung der anfallenden Rechnungen im laufenden Projekt.